企業様に合わせたプライバシーマークの取得プランのご提案

プライバシーマーク認証取得する動機は様々です。
「クライアントからの要望」「自治体入札の要件だから」「社長から取るように言われた」等と、いろいろあります。

当社は、2006年にグループ会社 6 社の経理・総務・労務等の管理部門として設立しました。
ある時、グループ会社がクライアントからプライバシーマーク取得の要望を受け、どうすれば良いのかわからず コンサル会社に依頼しました。

“プライバシーマークを取得するには、この規定に沿ってやらなければならない。”
初めて見る規格用語や、マネジメントシステムが何かもよくわからず、他のやり方も知りませんでしたので、規定に従って運用するしかなくコンサルタントから提供された15冊の規定と20種類の様式を、必死の思いで運用しました。

“パソコンはワイヤーロックが必要”“サーバ室の設置が必要”“全社員、社員証を着用する必要がある”
やらなければならないことばかり。
社員教育やシステム構築も大変で、これから2年毎の更新を考えると、このような運用を今後続けられるのか
心配でした。

“自社の組織にあわせたマネジメントシステムとは何か。”“過剰なシステになっているのではないか”“最もシンプルなシステムはどのようなものか”
このような悩みの中から、自社に必要なPMSとは何かを考え、管理部門全員で JIS 規格を勉強、検討しグル ープ会社で運用してきました。
そこから本当に必要な事は、プライバシーマークの運用は自社の発展に利用するものであり、コンサルタント に押し付けられるものではなく、審査に通るためでもない事に気付きました。

当社は下記の方針を元にサポートを行っています。
「プライバシーマークのためだけに規定を作らない」・・・・・・・・・・・・・・・オーダーメイド
「プライバシーマーク取得によって業務に役立て、利益を生むために利用する」・・・サポート体制
「今のやり方を変えないことを基本とする」・・・・・・・・・・・・・・・・・・・事務局負担軽減

そして、これから私たちコンサルタントに頼ることなく、自社で運用できるようにサポートいたします。

プライバシーマークの取得をご検討中の方は是非TFKにお任せください。
これまでのコンサルティング実績を元に取得するだけでなく、自社に合った運用できるシステムをご提案させていただきます。
ご希望に合わせた各種コースをご用意しておりますので、お気軽にご相談ください。

プライバシーマーク新規取得料金について

※プライバシーマーク認証　申請料、審査料、マーク使用料は、別途御社負担になります。